在這個法治社會，法律意識深入人心，越來越多的人拿起法律的武器來維護自己的合法權益，各類訴訟案越來越多，產生了很多的訴訟案例卷宗、物證，公檢法如何管理保存這些卷宗是一個很大的問題。隨著物證、卷宗的增多，公檢法的工作任務越來越繁重，所以加強信息化建設對提高工作效率有很大的意義。在公檢法等政府機關單位大力開展信息化建設的背景下，智能卷宗柜應運而生，很大程度上提高了公檢法等政府機關的工作效率。

　　傳統的卷宗管理是由人工操作的，文件太多就容易導致管理者在分類、歸檔、查找、歸還的過程中出現錯誤。智能卷宗柜通過合理的流程化，科學的管理過程，實現物證、卷宗流轉過程的程序化、標準化。經辦人將卷宗、物證建檔錄入案件管理系統，公檢法工作人員能夠清楚的查詢到卷宗的詳細內容和處理情況，還具有自動提醒的功能，有效的避免漏存、錯存、未還的情況發生。智能卷宗柜出庫和入庫卷宗都需要刷人臉或IC卡驗證身份，這樣有效的保障了卷宗、物證的安全性。

　　使用智能卷宗柜，可以提高公檢法等政府工作機關單位的信息化程度，減少人員投入，大大提高了工作效率。卷宗柜在公檢法等政府機關單位的應用十分廣泛，能夠給忙碌的工作人員帶來極大的便利。