卷宗智能柜和普通文件柜在外觀上可能比較相似，但它們的使用性質和使用場合還是有明顯的區別的。

　　
　　卷宗智能柜主要用來存儲重要的文件，如公檢法等部門的案件卷宗，這些卷宗通常需要被安全地存儲，并且需要方便進行查找和取用。因此，卷宗智能柜通常具有更高的安全性能和更高效的文件管理功能。
　　
　　而普通文件柜則更適合于企事業單位的日常文件存儲和管理工作，主要用于存儲一般的文件資料，如文檔、圖紙、資料等。普通文件柜在存儲密度和文件管理方面可能沒有卷宗智能柜那么高效和安全，但適用于一般的文件存儲需求。
　　
　　智能卷宗柜適用于公檢法、政務服務部門、政府單位、企事業單位、銀行、檔案室、市政大廳等部門間辦公文件、案件卷宗交換、審批、存儲管理的場所。由于文件內容的重要性，卷宗柜只支持有權限的人員使用，對于無授權非法出庫、逾期未歸還等行為，系統將自助報警。
　　
　　所以，綜合以上，卷宗智能柜和普通文件柜在外觀上可能相似，但它們的使用性質和使用場合還是有很大的區別，需要根據具體的的需求進行選擇。